Ochrana osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů upravují práva a povinnosti stran spojených se zpracováním osobních údajů v souvislosti s účastí na on-line seminářích v rámci Akademie BAKALÁŘI pořádané pořadatelem, společností BAKALÁŘI software s.r.o., se sídlem Čs. armády 2, Příbram IV, PSČ 261 01, IČO: 27483045, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 344654 („Pořadatel“).

Zásady se řídí platnými právními předpisy, zejména Nařízením (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

Pro účely ochrany osobních údajů je níže uvedený pořadatel Akademie BAKALÁŘI správcem osobních údajů dle GDPR.

Správce: správcem osobních údajů je Pořadatel, tedy společnost BAKALÁŘI software s.r.o., se sídlem Čs. armády 2, Příbram IV, PSČ 261 01, IČO: 27483045, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 344654

Kontaktní údaje Správce, resp. Pořadatele: akademie@bakalari.cz, datová schránka: tisqf7v telefon: 466 566 983, poštovní adresa: Čs. armády 2, Příbram IV, 261 01 Příbram

Pověřenec správce pro ochranu osobních údajů: Jan Šindelář, poverenec@bakalari.cz

Objednatel: fyzická nebo právnická osoba objednávající Webinář (Účastník i Objednatel mohou být tatáž osoba)

Účastník: fyzická osoba účastnící se Webináře

Web: akademie.bakalari.cz, resp. vstupakademie.bakalari.cz

Webinář: on-line seminář pořádaný Pořadatelem a uvedený v nabídce Pořadatele na Webu

1. Osobní údaje Pořadatel jako Správce zpracovává pro účely kupní smlouvy k Webináři, tj. pro účely uzavření této kupní smlouvy (rezervace a objednávky Webináře) a zajištění plnění této kupní smlouvy. Osobní údaje Pořadatel zpracovává dále také z důvodu ochrany práv a právních nároků Pořadatele jako prodejce Webinářů a k plnění jeho účetních a daňových povinností v souvislosti s platbou ceny za Webinář a vyřízením reklamací či stížností k Webinářům.
2. Pořadatel zpracovává osobní údaje také v případě, že k jejich zpracování udělila fyzická osoba souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR pro účely: (i) registrace zákaznického účtu u provozovatele rezervačního systému v rámci něhož lze Webinář objednat, (ii) pořízení zvukového, obrazového nebo audiovizuálního záznamu z Webináře nebo archivace chatových zpráv zaslaných Účastníkem v průběhu Webináře.
3. Kontaktní údaje Objednatelů a Účastníků Webináře může Pořadatel využít také pro účely obchodní komunikace spočívající v zasílání informativních zpráv obsahujících obchodní sdělení ve vztahu ke službám Pořadatele. Objednatel i Účastník mohou kdykoli ohlásit odběr této komunikace na emailové adrese uvedené v Kontaktních údajích nebo kliknutím na odhlašovací odkaz v elektronickém obchodním sdělení.

1. Pro účely realizace nákupu Webináře podle čl. 2.1 těchto zásad Pořadatel provádí zpracování (i) identifikačních údajů Objednatele (jména a příjmení) a kontaktních údajů (adresy bydliště, telefonního čísla a emailové adresy) a dále pohlaví Objednatele a věku jeho dítěte/dětí) a případně, umožňuje-li tak rezervační systém, také kontaktních údajů Účastníka (adresy bydliště, telefonního čísla a emailové adresy) za předpokladu, že se liší-li od osoby Objednatele, (ii) údajů o objednaných Webinářích, a (iii) údajů souvisejících s platbou za Webináře.
2. Pro vytvoření a odeslání rezervačního formuláře prostřednictvím rezervačního systému REENIO je nezbytné zadání následujících údajů Objednatele, které Pořadatel zpracovává: jména a příjmení, adresy bydliště, emailové adresy a telefonního čísla.
3. Zvukové, obrazové nebo audiovizuálního záznamy z Webináře zachycující projevy Účastníka nebo jeho chatových zpráv jsou zpracovávány pro propagační a zpravodajské účely a k distribuci záznamu Webináře Objednatelům, kteří se daný Webinář zakoupili. Účastník může požádat o zdržení se zveřejňování těchto záznamů a tím odvolat své svolení. Platnost svolení do momentu jeho odvolání tímto není dotčena. Odvoláním svolení není dotčeno nakládání se záznamem, ke kterému není svolení potřebné.
4. Pro účely marketingu Pořadatele dle čl. 2.3 výše zpracovává Pořadatel e-mailovou adresu Objednatele a Účastníka. Vůči takovému zpracování je možné podat námitku prostřednictvím Kontaktních údajů Pořadatele.
5. Pořadatel zpracovává pouze osobní údaje, které Objednatel sám poskytne; Pořadatel nevyužívá žádné další zdroje informací o Objednateli, případně Účastníkovi. Umožňuje-li to rezervační systém, pak v případě, že Objednatel pořizuje Webinář pro Účastníka, Objednatel prohlašuje, že má k poskytnutí kontaktních údajů Účastníka veškerá oprávnění ve smyslu GDPR.
6. Pořadatel nevyžaduje poskytnutí osobních údajů z tzv. zvláštní kategorie osobních údajů dle GDPR a žádné tyto údaje nezpracovává. Pořadatel osobní údaje zpracovává jak automatizovaným způsobem v rámci informačních systémů, tak manuálně prostřednictvím svých zaměstnanců nebo zaměstnanců svých dodavatelů uvedených v čl. 4 těchto zásad.

1. Pořadatel poskytuje osobní údaje v nezbytném rozsahu svým dodavatelům, kteří údaje potřebují pro (i) provoz rezervačního systému, prostřednictvím kterého je možné obehnávat Webináře a (ii) provoz platební brány pro platbu kupní ceny Webináře. 

   1. Rezervační systém REENIO provozuje společnost: GARVIS Solutions s.r.o., sídlem 28. října 3346/91, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČ 28659058, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. C 37572 
      REENIO – český rezervační systém zdarma

   2. Platební bránu GoPay provozuje společnost: GoPay Czech, odštěpný závod zahraniční právnické osoby Worldline NV, Belgické království, se sídlem Senovážné nám. 1736, 370 01 České Budějovice, IČ: 221 774 69, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl A, vložka 11596. 
      Maximálně výkonná platební brána | GoPay

2. Osobní údaje ukládá Pořadatel na vlastních serverech i na serverech třetích stran (hosting, včetně cloudových služeb), s nimiž má Pořadatel uzavřené smlouvy ohledně zpracování osobních údajů a jejich zabezpečení. K ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem přijal Pořadatel přiměřená technická a organizační opatření. 
   Poskytovatelé hostingu:

   1. VSHosting s.r.o., se sídlem Sodomkova 1579/5, Hostivař, 102 00 Praha 10, IČ: 615 05 455, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 29746
      VSHosting s.r.o.

3. Pořadatel je oprávněn poskytnout osobní údaje v nezbytném rozsahu další osobám jen pokud tak stanoví právní předpisy nebo pokud je to nutné pro ochranu oprávněných zájmů Pořadatele. Pořadatel je oprávněn v nezbytném rozsahu poskytnout osobní údaje společnostem tvořících s Pořadatelem koncern.  

4. Pořadatel nepředává osobní údaje žádné třetí osobě. Pořadatel nepředává osobní údaje do země mimo EU nebo mezinárodní organizaci.

1. Nositel osobních údajů (Objednal, případně také Účastník) má zejména právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo opravit či doplnit své osobní údaje, právo požadovat omezení jejich zpracování, právo vznést námitku či stížnost proti zpracovávání osobních údajů, právo na přístup k osobním údajům, právo požadovat přenesení osobních údajů, právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů a za určitých podmínek také právo na výmaz některých osobních údajů, které v souvislosti s Webináři Pořadatel zpracovává.

2. Nositel údajů má právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro nositele údajů právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotýká. Osobní údaje Pořadatel neužívá pro účely automatizovaného rozhodování; profilování ze strany Pořadatele probíhá jen jako možná preference pro zasílání nabídky Webinářů podle dřívějšího výběru Objednatele bez jakýchkoliv negativních důsledků pro Objednatele. Objednatel má kdykoliv právo vznést námitku vůči profilování v souladu s čl. 21 GDPR.

   • Odvolání souhlasu
     Jakýkoliv souhlas se zpracováním osobních údajů je možné kdykoli odvolat, a to písemným vyjádřením zaslaným elektronicky na emailovou adresu Pořadatele uvedenou v Kontaktních údajích.

     Souhlas se zasíláním elektronických obchodních sděleních Pořadatele lze odvolat také kliknutím na odhlašovací odkaz v doručeném e-mailovém obchodním sdělení.

   • Úprava a doplnění
     Nositel údajů může osobní údaje měnit, mazat či doplňovat prostřednictvím rezervačního formuláře nebo písemně na emailovou adresu Pořadatele.

   • Přístup a přenositelnost
     Nositel může písemně na emailovou adresu Pořadatele v Kontaktních údajích požádat o zaslání přehledu osobních údajů, které Pořadatel zpracovává, nebo požádat, aby je Pořadatel zaslal jinému správci dle určení nositele údajů.

     V souladu s aktuálními právními předpisy, má nositel ve vztahu k osobním údajům právo na přístup k informacím týkajících se:

     1. účelu zpracování;
     2. kategorie dotčených osobních údajů;
     3. příjemců nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;
     4. plánované doby, po kterou budou osobní údaje zpracovávány a uloženy;
     5. existence práva požadovat od správce údajů opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
     6. práva podat stížnost u dozorového úřadu; a
     7. veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od jejich nositele.
        
        

   • Výmaz
     Nositel údajů může na emailové adrese Pořadatele uvedenou v Kontaktních údajích kdykoli požádat, aby Pořadatel vymazal jeho osobní údaje. Výmaz se však nedotkne údajů na dokumentech, které Pořadatel musí podle zákona uchovávat (např. faktury či dobropisy) nebo údajů, které potřebuje k uplatnění svých práv (např. pokud za uživatelem eviduje neuhrazenou pohledávku).

     S výjimkou případů výše uvedených má nositel právo na výmaz v těchto případech:

     1. osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány;
     2. nositel odvolal svůj souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
     3. nositel vznesl námitku proti zpracování osobních údajů a má za to, že při posouzení námitky vyjde najevo, že v konkrétní situaci převažuje zájem nositele nad zájmem Pořadatele na zpracováním těchto osobních údajů;
     4. osobní údaje jsou zpracovány protiprávně;
     5. povinnost výmazu stanoví zvláštní právní předpis; a
     6. jedná se osobní údaje dětí mladších 16 let.
        
        

   • Právo na námitku
     Pokud si nositel nebude přát, aby Pořadatel zpracovával jeho osobní údaje na základě oprávněného zájmu, můžete podat písemně Pořadateli námitku.

   • Omezení zpracování
     Pořadatel omezí zpracovávání osobních údajů v případě, že nositel:

     1. upozorní na nepřesnost v osobních údajích;
     2. domnívá se, že zpracování je protiprávní a namísto výmazu osobních údajů požaduje omezení jejich použití;
     3. osobní údaje již Pořadatel nebude potřebovat pro účely zpracování, ale nositel je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; a
     4. nositel vznese námitku proti zpracování osobních údajů.
        
        
   • Podání stížnosti
     Pokud se nositel domnívá, že jeho osobní údaje Pořadatel zpracovává protiprávně, může kdykoli podat stížnost Pořadateli a dále se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

1. Pořadatel zpracovává osobní údaje po dobu trvání kupní smlouvy a jejího plnění a dále po promlčecí dobu nároků vyplývajících z kupní smlouvy.
2. V případě zpracovávání osobních údajů, ke kterému nositel udělil souhlas (včetně marketingu), jsou osobní údaje zpracovávány po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu s Pořadatelem, nebo do odvolání takového souhlasu.
3. Po uplynutí výše uvedené doby Pořadatel osobní údaje vymaže, ledaže bude oprávněn nebo povinen tyto údaje zpracovávat na základě jiného právního titulu nebo z důvodu vedení případných soudních sporů.

1. Web Pořadatele používá službu Google Analytics poskytovanou společností Google, Inc.
2. Služba Google Analytics používá soubory cookies, které jsou textovými soubory ukládanými do počítače nositele údajů a umožňují analýzu jeho způsobu používání Webu. Informace vygenerované souborem cookie o užívání Webu (včetně vaší anonymizované IP adresy) budou společností Google přeneseny a uloženy na serverech v USA. Google, Inc. bude užívat tyto informace pro účely vyhodnocování užívání Webu a vytváření zpráv o jeho aktivitě, určené pro Pořadatele jako provozovatele Webu, a pro poskytování dalších služeb týkajících se činností na Webu a užívání internetu. Všechny takovéto informace jsou anonymní (monitorují jen trendy, jako je například řetězec kliknutí uživatelů), a ty nelze přiřadit ke konkrétní fyzické osobě.
3. Více informací o souborech cookies Google Analytics lze najít zde: https://www.google.com/analytics/terms/cz.html nebo https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cz.
4. Google Inc. může poskytnout tyto informace třetím osobám, bude-li to požadováno zákonem nebo budou-li takovéto třetí osoby zpracovávat tyto informace pro Google Inc. Google Inc.
5. Používání souborů cookies může nositel osobních údajů odmítnout volbou v příslušném nastavení v prohlížeči. V takovémto případě ale nebudou moci být nositeli nabídnuty určité personalizované funkce a nositel osobních údajů nebude moci plně využít všech funkcí Webu.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 28. 4. 2025.

Tyto zásady jsou nedílnou součástí obchodních podmínek Pořadatele. Aktuální znění těchto zásad je vždy uveřejněno na Webu. Zásady ochrany osobních údajů může Pořadatel dle potřeby aktualizovat uveřejněním nového znění na Webu. V případě změn zásad obdrží Objednatel (případně Účastník) informaci o změnách na emailovou adresu uvedenou v rezervačním formuláři. Objednateli i Účastníkovi je doporučeno pravidelně kontrolovat informace a podmínky zpracování osobních údajů zveřejněných na Webu.